Depuis de nombreuses années, L’Institut Européen d’Oncologie de Milan abrite un congrès annuel sur la chirurgie reconstructive du cancer du sein. Cette année le comité d’organisation, plus que jamais en quête d’innovations et de nouvelles technologies afin de revaloriser son évènement, a souhaité établir un partenariat avec Artcast pour sa capacité à gérer le projet dans sa globalité.
- 11 interventions sur 3 jours (20 au 22 juin)
- 2 blocs opératoires en simultané et en multicaméra (3 caméras par bloc)
- Près de 300 participants de toutes nationalités (37)
En amont, la société s’est chargé de la communication web et vidéo pour la promotion de l’évènement en développant le site dédié, incluant une vidéo promotionnelle, les informations générales et la gestion des inscriptions en ligne. Du côté technique, les solutions adaptées ont été étudiées, préparées et testées au préalable pour s’intégrer de manière efficiente à l’infrastructure existante. Le travail a été effectué en collaboration étroite avec les chirurgiens Jean-Yves Petit et Mario Rietjens, initiateurs de la refonte de l’événement.
Lors des deux premières journées de ce congrès, les interventions ont été projetées en simultané et en Haute Définition depuis les deux blocs opératoires.
Le dernier jour a été consacré à l’expérience de la projection en relief et HD sur un écran de 8m² complété par des écrans 3D auxiliaires positionnés judicieusement en milieu de salle. Grâce à cette disposition, toute l’assemblée a pu profiter pleinement du relief, soit près de 300 personnes équipées de lunettes 3D !
L'interactivité en salle de conférence a été mise en avant:
- boîtiers de vote interactif,
- tableau tactile permettant aux modérateurs de naviguer et mettre en exergue les points importants lors des sessions vidéo,
- liaison audio avec le bloc transmettant les commentaires des chirurgiens ainsi que les questions du public.
Grâce à la compétence d’une équipe et un matériel en corrélation avec l’ampleur de l’événement, ce Breast Cancer Congress a été un succès tant sur le nombre d’inscrits que sur la qualité d’ensemble, affirmant la capacité d’Artcast Medical à gérer des congrès de grande envergure ainsi que sa dimension internationale !
